Nº de empresas sobe 25%; veja 5 dicas de gestão para novos negócios

A vontade de empreender é uma característica comum em muitos brasileiros. Os que vencem a barreira do medo e colocam o sonho em prática enfrentam vários desafios em seu negócio. Mesmo assim, o número de novos negócios registrou alta de 25% no país. Listamos dicas de gestão para implementar na sua realidade pensando nesses empresários de “primeira viagem”.

Deste modo, entre os itens da lista podemos citar: abertura formal da empresa (com a criação de um CNPJ e verificação das leis vigentes), planejamento em todas as etapas do negócio, busca constante por atualização e, controle financeiro. 

Entenda que as dicas de gestão são exemplos de ações necessárias para boa gestão empresarial. 

Agora, veja abaixo apontamentos úteis para novos empresários.

1- Formalização 

Primeiramente, procure saber sobre as regras impostas pela legislação. Antes de abrir uma empresa é preciso verificar as exigências documentais. Um contador profissional pode ajudar. 

Note que há uma mudança no que diz respeito às leis. A Lei da Liberdade Econômica simplificou o procedimento de formalização para atividades consideradas de baixo risco. 

Portanto, há alguns tipos de negócios que deixam de precisar de alvará de funcionamento e licenças, por exemplo. As atividades consideradas de baixo risco só precisam ter o CNPJ. 

• Leia também: Como abrir uma empresa do Zero

É importante citar que, ao deixar de cumprir as exigências legais, empresas podem ser penalizadas. 

Ainda assim, o trabalho de um profissional da contabilidade poderá lhe ajudar no sentido de orientar sobre qual o Regime Tributário sua empresa deve ser enquadrada, no Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.

Entretanto, além do regime tributário, ainda é necessário definir Nome de Fantasia e qual o tipo de empresa será criada:

• Empresário Individual (EI)
• Microempreendedor Individual (MEI) 
• Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (Eireli)
• Sociedade Simples
• Sociedade empresária
• Sociedade Empresária Limitada (Ltda)
• Sociedade Anônima (S/A)

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2- Planejamento  

Outras dicas de gestão empresarial são relacionadas com a falta de planejamento. Podemos afirmar que ela é, sem dúvidas, a principal causa de fechamento de empresas. Por isso, é de fundamental importância pensar todos os passos do seu negócio. 

Entenda que desde a criação, passando pela ampliação ou venda de sua empresa, tudo deve ser bem planejado.

Neste sentido, fazer um Plano de Negócios é a base para boa gestão empresarial.

• Leia mais: Como fazer Plano de Negócio para sua empresa; veja dicas práticas  

3- Conhecimento

Primeiramente, busque ampliar os conhecimentos sempre. Além de aprender e aplicar conceitos da boa administração, invista em conhecer mais a área específica na qual atua, ou seja as questões técnicas relativas ao negócio. 

Ainda assim, quando se fala de administração, deve-se levar em conta a contabilidade, atendimento ao cliente, gestão de recursos humanos, leis, controle de estoque, controle fiscal e financeiro, etc.

Por exemplo, a leitura dos artigos disponíveis em nosso blog pode ajudar nessa busca por mais conhecimentos sobre o mundo dos negócios e gestão empresarial.

4- Separe vida financeira pessoal da profissional 

Certamente, são muitos os empresários que caem neste erro: misturar as finanças pessoais com as do seu negócio. 

Portanto, uma forma prática que ajuda no controle financeiro e, por conseguinte, na gestão empresarial é a definição do pró-labore. Por isso, é muito importante conhecer sobre o que é e como calcular o valor do pró-labore, além de entender mais sobre finanças e educação financeira.

• Leia mais: Motivos para saber calcular o valor do seu pró-labore

Além disso, empréstimos, financiamentos e movimentações financeiras devem ser pensadas e planejadas. 

5- Tecnologia 

Além das dicas de gestão acima, é fundamental destacar a tecnologia como realidade no gerenciamento empresarial. Afinal, não dá para abrir uma empresa atualmente e usar métodos de gestão ultrapassados.

Sendo assim, podemos citar como necessidades dos negócios de hoje o uso das redes sociais e da web como estratégia de divulgação e prospecção de clientes.   

Em paralelo, a utilização de softwares é fundamental para vários setores das empresas:

• controle de estoque
• fluxo de caixa
• controle financeiro
• gestão fiscal
• contabilidade
• gestão de pessoal
• cadastro e contato com clientes
• etc. 

Dessa forma, há um tipo de sistema que possibilita unir o trabalho de vários setores em um único software. Esse tipo de tecnologia é chamada de ERP (Entreprise Resource Planning), que se configura como um mecanismo tecnológico para gestão consciente de todo o negócio. Logo o ERP online é  uma ferramenta tecnologia eficaz é a gestão integrada e em tempo real. 

Ainda assim, o mercado conta até mesmo com opção gratuita, que possibilita funcionalidades como: emissão de notas fiscais, relatórios, boletos, ordens de serviços, contabilidade em tempo real, gestão de estoque, entre outros.

Números sobre novas empresas

Segundo divulgado pelo Indicador de Nascimento de Empresas da Serasa Experian, novos empreendimentos aumentaram 25,5% em novembro de 2019 em relação ao mesmo mês do ano anterior.

Ao todo, ocorreram 257.697 aberturas de empresas no Brasil.  A maior parte das empresas abertas foi de microempreendedores individuais (MEI), 80,2% do total.

Em resumo, quem já abriu sua empresa deve ficar ciente que é possível se destacar e, com auxílio de práticas de gestão empresarial, lucrar em seu nicho de mercado. 

Já quem ainda pretende abrir seu negócio próprio pode continuar em nosso Blog e conferir sugestões no artigo: Negócios lucrativos para abrir em 2020; veja sugestões.