Como usar Curva ABC no controle de estoque

Controle de estoque é uma das atribuições da gestão empresarial que exigem grande atenção. Uma metodologia usada nesse sentido é a Curva ABC, uma classificação aplicada mundialmente. Ela leva em conta o grau de importância dos produtos e está diretamente ligada aos lucros ou prejuízos das empresas. 

Ao utilizar a Curva ABC no controle de estoque, o gestor classifica a relevância de acordo com valor ou quantidade dentro das classes A (maior importância), B (com importância) e C (menor importância).

De modo geral, a relevância dos dados é mensurada pelo grau de representatividade que os itens do estoque possuem sobre o faturamento empresarial. 

Técnica da Curva ABC

Tendo em mãos dados sobre os produtos que mais são vendidos e os que demoram mais tempo no estoque, é possível programar a aquisição e a manutenção de estoque. 

Para classificar os produtos entre as categorias é válido levar em conta:

• volume de vendas;
• fluxo de caixa;
• preço e margem de lucro;
• giro do estoque (tempo).

Os produtos classificados como A têm maior procura e são responsáveis por um maior percentual de lucratividade. Eles não podem faltar. 

Os produtos na classe B diminuem um patamar de importância, pois são vendidos em menor escala. Já os da classe C são aqueles que podem, primordialmente, completar as vendas, isto é, acrescer ao tíquete médio de cada cliente. 

Exemplificando, uma farmácia pode classificar um certo tipo de mamadeira como item classe A. Associado a ele, clientes que buscavam mamadeiras no local podem comprar fraldas (classificadas como B) e chupetas (classe C). 

Evita excesso e falta de produtos

Ao aplicar a Curva ABC é possível evitar os dois extremos em um estoque: 

1- excesso de produtos com menor saída;
2- falta de produtos com maior procura. 

Tanto o encalhe de produtos que não são adquiridos pelo público consumidor quanto a falta de algum item buscado por clientes podem prejudicar a empresa. Ambos os casos podem prejudicar diretamente a lucratividade das empresas de porte variado. 

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Neste aspecto, a gestão de estoque é fundamental para o bom andamento de muitos negócios, seja em um restaurante, pequena loja ou grande rede de supermercados, por exemplo. O tamanho da empresa ou tipo de produto vendido pode mudar, mas não controlar o estoque pode gerar prejuízos em qualquer uma delas.     

Organização para mais vendas

De posse da classificação, o gestor do estoque saberá que o item mais vendido precisa de maior reposição. 

Para que as vendas dos produtos B e C sejam incentivadas, é preciso incluir um planejamento estratégico dentro da empresa. Ações promocionais, disposição dos produtos nas prateleiras, entre outros, podem ajudar. 

Em resumo, a aplicação da Curva ABC pode auxiliar empresas a se manterem competitivas no mercado atual. Saber qual o fluxo ideal dos produtos, por meio de análise do que é mais procurado e aplicação de ação para estimular a saída do que tem menor procura pelo consumidor, é uma fórmula para estimular a lucratividade. 

Dica válida para controle

Uma boa ferramenta tecnológica que otimiza tempo e ajuda nesse controle de estoque é o uso dos sistemas de gestão informatizados, os ERPs. Com a centralização dos dados é possível cadastrar e gerir informações do estoque com maior eficiência. Essas informações podem ser facilmente aplicadas na Curva ABC. 

O mais completo desses sistemas disponíveis no mercado nacional é o software FoxManager. Ele tem um módulo exclusivo de estoque, que possibilita relatórios, controle de estoque mínimo/máximo, inventário cego, controle de lote/validade, RFID, etc.      

O FoxManager pode ser usado gratuitamente por até dois usuários. Basta se cadastrar e começar a usar. Vale a pena conferir. 

Além do estoque 

Além das funcionalidades para controle de estoque, o sistema ERP Online FoxManager possibilita emissão de notas fiscais, boletos, controle contábil, fiscal e financeiro e muito mais. Tudo de modo rápido e integrado. 

O ERP FoxManager tem planos online prontos para uso imediato, bem como pode ser customizado de acordo com as necessidades de cada empresa. Em outras palavras, o software pode ganhar funcionalidades para atender suas demandas e rotinas específicas.   

Com o ERP, o gestor consegue conduzir o negócio e tomar decisões estratégicas de maneira mais rápida, já que tem ao alcance de suas mãos todos os dados considerados importantes referentes a:

• histórico de vendas;
• armazenamento de matéria-prima;
• produtos em fase de finalização ou produto acabado e pronto para a venda;
• prazos de entrega dos fornecedores;
• períodos do ano com picos de vendas, entre outras informações.

Em resumo, usar a técnica de Curva ABC no controle de estoque é uma estratégia de gestão inteligente. Neste caso, ela ajuda a classificar produtos de modo correto, saber quando comprar novos itens e definir quando incentivar vendas de produtos parados no estoque por meio de ações promocionais. O emprego da técnica é facilitado quando há integração entre todos os setores da empresa. Por fim, algo possível por meio da tecnologia existente em sistemas ERP.   

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