Seguro de Responsabilidade Civil no escritório contábil

A possibilidade de cometer erros faz parte da realidade humana. Uma empresa é gerida por pessoas, tão logo há o risco de falhas ocorrerem. Dentro de um escritório de contabilidade isso pode resultar em perda de dinheiro, processos na justiça e muita dor de cabeça. Para minimizar esses impactos existe o Seguro de Responsabilidade Civil Profissional para Contadores.  

Elencamos os principais aspectos sobre o assunto. Leia o artigo até o final e saiba o que é, para que serve e qual a importância de ter Seguro de Responsabilidade Civil. 

O que é Seguro de Responsabilidade Civil para o contador

O seguro é uma espécie de garantia que o segurado possui se precisar arcar com despesas oriundas de sinistros ou erros. O Seguro de Responsabilidade Civil ampara profissionais em caso de falhas que gerem danos para terceiros. Os prejuízos podem ser financeiros ou de perda de material.  

A legislação exige que o contador repare prejuízos financeiros causados por eventuais falhas no serviço contábil realizado. Em caso de possuir o seguro, o contador ou escritório de contabilidade não precisa ser pego de surpresa e desembolsar um valor não esperado por um erro.   

Há seguros similares para outras categorias como os para escritórios de advocacia, agências de turismo, cartórios, etc.  

Coberturas do Seguro para o escritório de contabilidade

As apólices de seguro possuem tipos e diferentes tipos de cobertura. Elas podem cobrir, entre outras coisas:

• Omissão ou falha por imperícia ou imprudência; 
• Furtos e roubos de documentos que estejam sob a responsabilidade do segurado; 
• Honorários advocatícios e custas judiciais decorrentes de possíveis processos na Justiça; 
• Fraude ou ato doloso ocasionado por funcionário.   

Como não precisar do seguro?

Tendo em vista que o grau de responsabilidade dos contadores é enorme não fica difícil presumir a validade de se ter um seguro de responsabilidade civil atrelado ao serviço contábil, que possa ajudar a arcar com valores advindos por um eventual erro. 

Independente da existência de uma apólice, há medidas que podem ser tomadas por escritórios de contabilidade. São elas:

• Manter sempre a organização na empresa (tenha métodos de monitoramento e gestão bem estabelecidos); 
• Manter sua equipe sempre atualizada sobre as mudanças da área e nas leis;
• Evite generalizar serviços e opte por se especializar em alguns ramos específicos da contabilidade;
• Automatizar seu trabalho com ajuda da tecnologia, usando sistema de gestão moderno e eficiente.

Unir bons processos, uma rotina de trabalho bem estabelecida e apostar em aprimoramento dos conhecimentos é a chave para reduzir o risco de erros. Evitando assim a possibilidade de precisar recorrer a um seguro por conta de impactos a terceiros. 

Além de técnicas para administração do seu negócio e engajamento da equipe que atua no escritório de contabilidade, é possível melhorar os procedimentos e diminuir ações feitas manualmente com a automação de processos. 

Uma das formas de automatização é usar um ERP online e prestar serviços para empresas que também utilizam. 

O mais completo ERP online do mercado é o FoxManager. Com ele é possível unir vários setores da empresa em uma gestão integrada.

O módulo contábil possibilita:

• Contabilidade automática;
• Consolidação de grupos de empresas;
• Rateio automático de custos;
• DRE configurável;
• Gestão contábil em tempo real. 

Outras funcionalidades do ERP FoxManager são: 

• Controle de estoque;
• Emissão de Notas Fiscais;
• Emissão de boletos; 
• Ordens de serviço; 
• PDV; 
• Módulo financeiro e fiscal. 

O ERP tem versão gratuita para até 2 usuários. O cadastro é simples e rápido. Bastam alguns cliques para começar a usar. Vale conferir.

Conclusões 

É fundamental buscar novos conhecimentos e aplicar bons processos de gestão para seu escritório contábil. Mesmo com essa preocupação constante é necessário admitir que há a possibilidade real de falhas ou problemas que podem prejudicar documentos de clientes, por exemplo. Neste sentido, é positivo buscar uma seguradora que ofereça boas coberturas.