Um dos principais desafios dos empresários é garantir um planejamento estratégico de negócios bem elaborado. Nesse sentido, muitas ferramentas podem auxiliar os gestores na organização das suas atitudes dentro da empresa. O objetivo é, principalmente, expandir sem perder rendimentos. Assim, é importante ter um plano estratégico completo para ter sucesso.
Traçar futuros resultados, caminhos e ideias são componentes de um planejamento estratégico.
Neste artigo vamos expor algumas das ferramentas que ajudam a alocar recursos e reconhecer diferentes caminhos dentro da empresa para fazer o planejamento estratégico.
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Definir missão, visão e valores da empresa
A missão de uma empresa é composta pelos desafios que a atividade empresarial pretende vencer. Os meios precisam ser especificados dentro dessa definição.
A visão da empresa, por outro lado, define-se como qual a meta dela a longo prazo. Crescer, aumentar os rendimentos, ser sustentável, ajudar em causas sociais e outros itens podem compor a visão de uma empresa.
Os valores da empresa são constituídos pela sua cultura. As práticas e atitudes da empresa devem ser todas guiadas por esses valores.
Definir esse tripé composto pela missão, valores e visão é fundamental para atrair os colaboradores e investidores.
Análise SWOT
A análise SWOT é uma importante ferramenta para que o planejamento estratégico dê certo. Ela é útil devido ao fato de que produz um diagnóstico empresarial do que precisa ser melhorado dentro do seu negócio.
O nome SWOT vem das palavras inglesas ‘strength’, ‘weakness’, ‘opportunities’ e ‘threats’. Elas significam, respectivamente, ‘força’, ‘fraqueza’, ‘oportunidades’ e ‘ameaças’.
Nesse método de análise empresarial são listadas:
- fraquezas;
- forças;
- oportunidades;
- ameaças.
Quando todas essas variáveis são postas na mesa, então fica fácil observar e diagnosticar qual o principal problema dentro da empresa. Depois disso, basta buscar melhorias com foco no diagnóstico.
Mapa estratégico BSC
Chamamos de mapa estratégico o mapa conhecido como Balanced Scorecard. Ele funciona do seguinte modo: quatro fundamentos são definidos dentro de uma empresa para que ela organize os processos internos. Em linhas gerais, ela mostra o desempenho da empresa de acordo com esses quatro pilares da empresa. Os pilares são os seguintes:
- segmento do cliente;
- segmento financeiro;
- segmento do desenvolvimento intelectual;
- segmento do saber-como dos processos.
O entendimento da totalidade da empresa inicia-se a partir da análise de cada um desses segmentos, analisando o comportamento do cliente e passando até o saber-como dos processos internos da empresa. Essa estratégia surgiu a partir de uma necessidade de mudança da metodologia original que as empresas lidavam nos anos 90.
A partir do BSC, vários objetivos e metas podem ser estipuladas, facilitando assim o desenvolvimento do planejamento estratégico empresarial.
Matriz BCG e planejamento estratégico
Constantemente mencionada, a matriz BCG serve para fazer uma análise do ciclo de vida de produtos ou de estratégias de vendas. Uma análise periódica por meio dessa metodologia pode ajudar no planejamento estratégico.
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Um gráfico BCG ajuda a tomar quatro tipos de decisões, a saber:
- manutenção;
- construção;
- ganhar rendimentos;
- cancelar a produção.
Os produtos da empresa precisam ser categorizados e a partir dessa classificação uma decisão pode ser tomada.
As categorias são, grosso modo, as seguintes: estrelas, desconhecidas, animais e maduras. Cada produto se encaixa em uma ou mais dessas categorias.
A categoria de estrela abarca produtos cujo mercado cresce rapidamente. A desconhecida abarca produtos cujo mercado não é dominado pela sua empresa; os produtos que se encaixam na categoria de animais são aqueles que devem ser retirado do mercado, já que o mercado está fraco. Por fim, a categoria madura abarca os serviços e produtos que a sua empresa já tem muita experiência e continua ganhando com isso.
Simplificadamente, essa é a metodologia BCG. Ela ajuda na hora de montar bom plano e conseguir colaboradores.
Essas quatro maneiras de analisar uma empresa servem de norte para tomar decisões dentro da empresa. Combiná-las pode ajudar na eficiência para criar um bom planejamento estratégico.
Crescer um negócio requer que o empresário coloque sua mão na massa para atingir melhores resultados. Postular metas impossíveis não ajuda a empresa e a falta de esforço impede que metas fáceis sejam alcançadas.
Ter uma visão realista da empresa por meio dessas análises poderá ajudar no aumento do rendimento da sua empresa.
Também é muito importante buscar mecanismos tecnológicos para gestão consciente e planejada. Boas estratégias empresariais garantem aumento de lucros. Outra alternativa que melhora a lucratividade, otimiza tempo e a própria administração empresarial é o uso dos sistemas ERP.
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DICA
O mais completo ERP (Entreprise Resource Planning) do mercado brasileiro é o FoxManager.
O sistema, que garante acesso grátis para até dois usuários, possibilita emissão de notas fiscais e boletos, controle contábil, relatórios e várias outras necessidades empresariais.
Além das funcionalidades já disponíveis, o software também possibilita a customização de acordo com as necessidades específicas de cada empresa.
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