EAN: Código de barras para controle de estoque

Bem como as pessoas possuem números que as identificam, os produtos comercializados no mercado também ganham numerações padronizadas que servem para trâmites comerciais dentro e fora do país. Identificar e controlar produtos no caminho entre a produção e venda é uma necessidade nas empresas de hoje. Essas necessidades podem ser resolvidas com auxílio da tecnologia, com uso do EAN, ou código de barras. 

Quem trabalha com a comercialização de produtos e deseja consolidar seu negócio precisa entender mais sobre o assunto, que afeta diretamente vendas e estoque de empresas. 

Neste artigo vamos abordar sobre as principais informações referentes ao uso da sigla EAN em empresas que atuam dentro e fora do Brasil. 

O que é EAN?

EAN significa European Article Number, que traduzindo para a língua portuguesa quer dizer Número de Artigo Europeu. O código é composto por mais de uma dezena de números padronizados. 

A partir do código de barras gerado é possível utilizar a numeração na identificação e controle dos produtos nas vendas e logística. 

Como criar?

É possível criar o código de barras por meio do Cadastro Nacional de Produtos (CNP) e Associação Brasileira de Automação. 

Após o envio de informações técnicas necessárias para geração do código é possível fazer a posterior impressão, que pode ser realizada por empresas especializadas disponíveis no mercado.  

A impressão pode ser feita diretamente nas embalagens dos produtos ou em etiquetas adesivas. O mais recomendado é realizar um tipo de impressão térmica, que garante a qualidade da leitura do código de barras.  

Aplicação do código de barras

Imagine um supermercado com milhares de itens colocados à venda. Agora, pense como seria demorado o trabalho de controle de estoque e listagem de preços se não existisse um código de barras em cada um dos produtos. 

Ao se acessar o número EAN é possível verificar dados armazenados relacionados com produtos específicos, de modo exclusivo. O uso do código permite gerenciar lotes e unidades. 

Sem essa padronização de identificação a rastreabilidade e eficiência no processo logístico seriam comprometidas. Certamente sem a automação os preços dos produtos e o processo de vendas seriam alterados. 

A padronização dos números permite a fácil captura de dados por meio de scanners e coletores de códigos de barra. 

Cada pessoa física possui um RG, assim como cada empresa possui um CNPJ. Já os produtos possuem códigos de barras.

Como já foi citado antes, o código de barras serve como uma espécie de número de identificação, ou RG de cada um dos produtos. Por isso, cada produto tem um código único, que deve o acompanhar da produção e transporte ao processo de vendas.

A partir da leitura dos números é possível saber características específicas. Essa identificação é assegurada pelo Número Global de Item Comercial.   

Automação de dados

Além de permitir controle de produtos dentro da empresa, é possível sincronizar informações com parceiros comerciais. Por meio de sistemas de automação é possível manter o alinhamento de dados.

O ideal é possuir sistemas de gestão integrada (sistema ERP) que permitam interligar os vários setores e necessidades das empresas.

O mais completo ERP online do mercado é o FoxManager, que possui acesso gratuito para até 2 usuários.

No ERP online FoxManager é possível:

• Fazer a gestão contábil, fiscal e financeira;
• Emitir notas fiscais;
• Emitir boletos;
• Emitir relatórios e ordens de serviço;
• Controlar estoque e vendas;
• CT-e.

O ERP online FoxManager também apresenta a possibilidade de customização, com o desenvolvimento de funcionalidades de acordo com as necessidades de cada negócio. Para conhecer é simples e rápido. Basta fazer um login e começar a usar. Vale conhecer.

Profissionalismo para atrair clientes

O uso do código de barras é algo observado por clientes. Você, enquanto consumidor, tem o hábito de comprar produtos que não possuem código de barra? 

Certamente, a maioria dos itens consumidos possui o EAN. A presença dele acaba por passar a imagem de profissionalismo. 

Em resumo, a aplicação de código de barras nos produtos comercializados é uma necessidade atual. Para sua empresa se manter competitiva é preciso buscar a automação e incluir a tecnologia na rotina de gestão do seu negócio. Um dos meios é utilizar um bom ERP.