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Financeiro

Descubra como fazer o controle financeiro de pequenas e médias empresas

Redação - FoxManager
Escrito por Redação - FoxManager em 28/01/2018
Descubra como fazer o controle financeiro de pequenas e médias empresas

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A boa gestão financeira é fundamental para a manutenção e o desenvolvimento de empresas de todos os portes. Não é difícil encontrar empreendimentos lucrativos que, de repente, são encerrados em razão de total descontrole das finanças.

Neste artigo, trataremos do tema controle financeiro e de sua importância, e daremos dicas para uma administração adequada quanto a esse aspecto. Então continue com a leitura do post, pois certamente ele trará informações valiosas. Confira!

A importância do controle financeiro de pequenas empresas

Por possuírem um capital limitado, as empresas de pequeno porte não contam com muito acesso a créditos (empréstimos e financiamentos), e essa restrição se agrava quando consideramos as altas taxas de juros praticadas no mercado.

Por essa razão, elas devem redobrar a atenção em relação aos seus recursos financeiros, controlá-los de forma rigorosa e, assim, evitar o risco de encerramento de suas atividades por não terem como honrar com seus compromissos.

As medidas para o controle financeiro

A seguir, vamos indicar algumas medidas destinadas a uma adequada administração das finanças. Acompanhe!

Não confundir as contas da empresa com a dos sócios

Esta regra é básica: separar rigorosamente as contas e despesas da empresa daquelas dos sócios. Sem esse procedimento, não será possível apurar os resultados obtidos nos negócios e nem implantar um eficiente controle de suas disponibilidades.

Se um sócio realiza um gasto pessoal (por exemplo, com combustível para seu veículo), ele não poderá ser pago com dinheiro da firma, muito menos lançado em sua contabilidade.

Implantar um fluxo de caixa

O fluxo de caixa é o registro das entradas e saídas de numerário na organização. Todos os pagamentos e recebimentos efetuados devem ser registrados diariamente, não importando o valor.

Também podem ser lançados os valores a receber, as contas a pagar e os gastos previstos, em suas respectivas datas, o que permitirá visualizar a situação das disponibilidades de caixa para os próximos meses.

Acompanhar o capital de giro

O capital de giro representa os recursos de que a empresa dispõe para o andamento de suas operações de curto prazo (em geral, um ano). Ele é obtido pela diferença entre o Ativo Circulante e o Passivo Circulante.

Um valor positivo de capital de giro significa que a firma está numa situação confortável, em condições de operar com seus próprios recursos.

O contrário (valor negativo) representa um alerta, apontando para uma possível necessidade futura de recorrer a recursos externos — um empréstimo bancário, por exemplo —, pois a soma dos valores a pagar é maior do que a soma dos valores de seus bens e direitos no período considerado.

Apurar os lucros com precisão

Numa pequena empresa, é muito comum a apuração de margem de lucro de maneira equivocada. Por exemplo, você vende por 100 uma mercadoria que custou 60 e acredita que já lucrou 40.

Ocorre que existem despesas e custos que independem do volume das vendas (os chamados custos fixos): aluguel, salários, seguros, manutenção de veículos e equipamentos etc. Isso sem contar as próprias despesas com as vendas, como comissões, impostos e fretes.

Assim, os lucros devem ser apurados de forma correta e, na medida do possível, deve-se cortar ou reduzir gastos, principalmente aqueles que são desnecessários (supérfluos).

Monitorar os estoques

A aplicação em estoques consome grande parcela dos recursos disponíveis. Por esse motivo, eles devem ser acompanhados de perto.

Por um lado, você deve cuidar para que não faltem determinadas mercadorias, gerando, assim, ineficiência no atendimento aos pedidos dos clientes. Por outro, deve-se evitar manter produtos parados, que não são vendidos ou que demoram muito para serem comercializados.

O sistema de controles financeiros informatizados

Veja que existem muitos pontos a serem administrados, e essa tarefa ficará bastante trabalhosa ao se utilizar planilhas ou softwares separados. E, aqui, deixamos outra dica: fazer uso de um sistema de softwares integrados que permita realizar os controles num único local, de forma rápida e no momento adequado.

Gostou deste artigo? Percebeu a importância da gestão financeira de pequenas empresas? Esperamos que sim! Deixe seu comentário abaixo e participe das discussões que envolvem esse importante assunto para a boa administração dos pequenos e médios empreendimentos.

E não deixe de conhecer o nosso sistema de gestão, o FoxManager. Ele lhe ajudará a manter o controle financeiro em ordem além de integrar todos os demais setores da sua empresa.

Ei! Comente.

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