Tecnologia nas empresas: gasto ou investimento?

É fato que a tecnologia está presente na vida das pessoas físicas e jurídicas. Praticamente todos os processos, de diferentes tipos de organizações, são feitos com auxílio de uma determinada tecnologia. A gestão empresarial moderna é beneficiada pelas opções tecnológicas existentes. Agora, ela é “gasto” ou “investimento” quando se fala do mundo dos negócios?

Neste artigo, vamos tirar dúvidas sobre a presença das tecnologias na rotina das empresas. Independentemente disso, já é possível afirmar: a tecnologia é um investimento primordial para o sucesso e a rentabilidade dos negócios atuais.

O que é tecnologia?

No primeiro momento, deduzimos que tecnologia é algo exclusivamente ligado aos computadores. Mas ela não possui relação só com informática, celulares de última geração, internet e afins.

A tecnologia tem sido utilizada para “atividades meio”, que são as organizacionais, estruturais, de informática, de treinamento etc. Além disso, designa “atividades fim”, ou seja, produtos, processos e equipamentos. 

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A palavra “tecnologia” vem de duas outras de origem grega: tekhne (técnica, arte, ofício) e logos (conjunto dos saberes). Em resumo, a tecnologia é um objeto de estudo constante da ciência e da engenharia que envolve vários instrumentos, técnicas e métodos que visam à resolução de situações problemáticas.

O termo “tecnologia” surgiu na Revolução Industrial, no final do século XVIII. A partir de então se expandiu para outras áreas. Historicamente, podemos citar a máquina a vapor como uma importante inovação tecnológica do século XVIII, pois com ela foi possível aumentar a escala de produtividade em diversos quesitos na época. 

Mais recentemente, é comum associá-la somente ao setor de serviços e à informática. 

Custos e gastos

O custo é o dinheiro que você precisa investir para ter um produto pronto ou prestar um serviço. Ele é necessário para iniciar ou continuar a movimentação de uma atividade da empresa. 

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Entre os valores de custos de produtos ou serviços, podemos considerar os seguintes: matérias-primas aplicadas; fretes pagos sobre o transporte de materiais, matérias-primas e mercadorias para revenda; salários de pessoal diretamente envolvido na produção, na venda ou nos serviços; estoque de produtos e insumos; comissões sobre vendas; encargos sociais, entre outros.

Já as despesas são tudo de que a empresa necessita para o seu funcionamento, como compras para as áreas comercial, administrativa, de recursos humanos, de marketing etc. As despesas não mantêm ligação direta com produtos, mercadorias ou serviços. 

A seguir, confira quatro itens que tirarão suas dúvidas para saber se a tecnologia é custo ou investimento. Confira!

Melhoria para os funcionários

Um dos setores em que é fundamental e vale a pena investir é a ergonomia. Ou seja, tudo que auxilie no bom ambiente de trabalho para o funcionário. Portanto, proporcionar um computador rápido e com todos os aplicativos necessários, uma cadeira confortável, um teclado macio e um mouse com boa resolução, por exemplo, ajudará na execução das tarefas e, com certeza, trará maior produtividade.

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Vale lembrar que a antiga visão de que o empregado era apenas uma peça das engrenagens do negócio ficou para trás. Atualmente, há, na maioria das empresas, a preocupação com seus colaboradores, evitando, assim, uma grande rotatividade no seu quadro de funcionários. 

Não cuidar do ambiente de seus colaboradores pode acarretar prejuízos financeiros e à imagem da empresa. Se você pensa em reduzir custos com ergonomia, prepare-se, porque você pode ter resultados piores, ou seja, pode trazer prejuízos futuros. 

Busque equilíbrio

Ao proporcionar um ambiente de trabalho para o funcionário, é preciso atentar para o chamado “ponto de equilíbrio”. Isso significa que o gestor precisa investir, mas também evitar desperdício e, consequentemente, gerar gastos desnecessários para a empresa.

Para explicar melhor, é preciso atentar para ter cuidado e não cair na linha de pensamento de que a melhor opção é a mais cara. É necessário ter uma relação entre valor agregado e custo.

É necessário analisar setor por setor com suas necessidades. Um computador de um designer, por exemplo, é diferente do equipamento de uma secretária. 

Investimento pode ser o diferencial

Em muitos casos, ao se pensar em ter mais tecnologia, isso é visto como um gasto para determinadas empresas. Porém, caso seja bem aplicada e com um projeto bem feito, pode se transformar em um investimento e, nesse caso, passar a ser um diferencial. 

A montagem de um projeto bem feito com auxílio da tecnologia pode tornar a empresa um diferencial para os clientes em relação à concorrência. Buscar recursos que reduzam o tempo de entrega de um produto, por exemplo, é uma maneira de deixar o cliente satisfeito. 

Tecnologia x sobrevivência

Investir em tecnologia, em certos casos, se torna um item de sobrevivência. Isso porque atualmente a concorrência é avassaladora. Uma pequena diferença se torna um item para manter ou decretar a falência de sua empresa. 

Mas é preciso ir além de investir apenas nos produtos e serviços da linha atual da empresa. É preciso aplicar recursos em outras áreas de atuação para que, caso passe por uma crise, tenha outra saída.

A pandemia do novo coronavírus, por exemplo, fez empresas buscarem atualização para oferecer formas de venda e pagamento online. Isso é possível com investimento em sistemas que permitem fazer e-commerce e ter PDV online, por exemplo.

Gestão integrada com ajuda da tecnologia

Um dos principais exemplos de que vale investir em tecnologia é o uso dos sistemas ERP. Conheça mais sobre ele:

O que é um ERP?

Em resumo, a sigla ERP vem do inglês e significa Enterprise Resource Planning (Sistema de Gestão Empresarial). Esse tipo de tecnologia permite que sejam integrados e otimizados processos dentro das empresas. 

Entre as funcionalidades de um ERP estão: 

• Notas Fiscais
• Ordens de serviços
• Boletos
• PDV
• Conciliação bancária
• Contabilidade em tempo real
• CRM
• Relatórios
• Controle de estoque

Uma das facilidades do sistema é o fato de ele poder ser utilizado de modo online por empresas de todos os tipos e portes.

Um dos principais sistemas ERP online do mercado é o FoxManager. Ele é dividido em módulos (Loja, Serviços, Fiscal, Financeiro, Contábil, Estoque etc.), que interagem entre si, possuem várias funcionalidades e permitem a contabilidade em tempo real. Vale conhecer.