Software ERP: Todas as empresas precisam de um?

Ter um software ERP é uma necessidade praticamente universal quando tratamos da realidade de quem possui CNPJ. Os sistemas são capazes de oferecer uma integração de dados que facilita e otimiza o desenvolvimento de processos de empresas de todos os tamanhos. Mas afinal, o que é ERP, e para que serve?

O que é ERP e para que serve?

O termo vem do inglês Enterprise Resource Planning, ou, planejamento dos recursos da empresa.

Mesmo com uma ideia inicial muito positiva sobre sua função, o ERP ainda sofre resistência por alguns empresários e gestores. E tendo em vista que nem todos conhecem as vantagens de trabalhar com a ajuda desses softwares.

Contudo, não pense que o sistema ERP serve apenas para as grandes empresas. Não! Ele pode ajudar todas: pequenas e médias empresas. Até mesmo os MEIs.

• Guia completo sobre software ERP: veja como tecnologia pode melhorar a gestão empresarial

Primeiramente, é importante citar as principais vantagens desses sistemas, para que seja percebido como o investimento necessário para obtê-los vale a pena. Sendo assim, siga a leitura e confira motivos para adotar esse software na sua empresa!

Software ERP para melhorar as vendas

O ERP é sistema de gestão empresarial, que trabalha registrando as atualizações quanto aos pedidos de orçamento cadastrados no sistema. Assim, não é necessário verificar planilhas e tentar buscar como está o andamento dessas consultas. Com a automatização é possível estar sempre por dentro do que está acontecendo. Ou seja, é um sistema integrado de gestão.

Isso permite que o contato com o cliente seja feito para saber a respeito da continuidade ou não da venda do produto ou serviço. O que se segue é o caminho natural após a solicitação do orçamento.

Sem o ERP, esse processo ficaria perdido no meio do caminho, já que o fluxo de demandas seria excessivo, o que dificultaria a verificação dessas atualizações.

Desse modo, com o ERP é possível converter mais vendas, com a ajuda do sistema que mantém as informações atualizadas e facilita muito a tarefa de pesquisa e consultas.

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Para centralizar os processos da empresa

Uma das principais vantagens dos ERPs é concentrar todas as atividades realizadas dentro da organização. É possível, por meio dele, acessar dados de todos os setores, se certificando de como estão os andamentos das demandas e verificando informações importantes sobre o trabalho cotidiano.

Com essa atuação o ERP consegue fornecer relatórios de dados precisos sobre todos os setores da empresa. E vai transmitindo um diagnóstico bastante amplo e facilitando os processos. Assim há um menor trabalho, já que não é necessário dividir essas tarefas e informações entre vários departamentos distintos.

Essa centralização é de grande auxílio ao trabalho do gestor, que tem uma ideia precisa de como está a empresa em si. Isso vai facilitar sua atuação na hora de tomar decisões que serão cruciais para o futuro da organização.

Para evitar problemas operacional de registros

É grande o fluxo de informações registradas em planilhas e sistemas menos robustos que algumas empresas costumam ter. Com o passar do tempo, é natural que esses dados aumentem e comecem a dificultar a operação dos documentos. Como se tratam de informações importantes, todo cuidado é pouco para que não haja problemas com os arquivos.

Um possível erro ou corrupção desses registros pode ser fatal, causando a perda de todos as informações de meses ou até mesmo anos de trabalho. Há também a possibilidade de lentidão durante a operação, o que atrapalha a produtividade do trabalho. Por isso é importante contar com o sistema ERP.

Os problemas causados por essa perda de controle dos registros podem ser graves, causando prejuízos enormes à empresa.

O software ERP disponibiliza toda a eficiência necessária para abrigar esses dados com robustez e agilidade de operação, sem trabalhos longos e que tomam muito tempo.

Para ganhar em tempo e produtividade

O trabalho com planilhas pode ser considerado arcaico. Registrar dados em diferentes documentos toma bastante tempo de funcionários que poderiam estar desenvolvendo outras atividades e atuando em demandas mais importantes e que exijam uma atuação mais subjetiva.

Delegar mão de obra apenas para preencher dados é robotizar alguém que poderia estar produzindo algo mais importante e que exige preparo e intelecto profissional.

Com a centralização de dados proporcionada pelo software ERP esse processo é muito menos trabalhoso. Ele pode ser concluído mais rápido, liberando os funcionários para atuarem em outras frentes. O sistema integrado economiza tempo, que naturalmente é utilizado para acelerar demandas mais importantes.

O trabalho automático e robotizado também está sujeito a erros de cansaço e falta de atenção devido a uma atividade repetitiva. Essas falhas podem causar prejuízos financeiros e até mesmo o retrabalho. Quando o sistema consegue fazer isso, são menores as possibilidades de erros primários como esses.

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Para aumentar o desempenho amplamente

A implementação de um sistema ERP é uma forma de pensar de maneira altamente profissional. Porque ele otimiza todos os processos realizados, automatizando tudo. Isso dá aos gestores uma porta de entrada única para todos os dados que eles precisam para seguir no melhor nível de atuação.

Com esse posicionamento mais simplificado, todos os processos da empresa que dependem de informações abrangidas pelo ERP são feitos com maior eficiência. Naturalmente o caminho é de uma melhoria de desempenho em todas as funções, tendo em vista que mais funcionários estarão disponíveis para realizar demandas mais complexas.

Investimento em software ERP deve ser considerado

É possível entender os motivos pelos quais as empresas não devem abrir mão de dar esse passo em direção a uma atuação mais profissional na gestão empresarial. Elas conseguirão ter mais eficiência de processos e melhores possibilidades para quem está à frente da gestão das organizações.

Os sistemas ERP seguem as evoluções da tecnologia, que visam, cada vez mais, oferecer soluções para facilitar a vida. Seja em âmbito pessoal ou profissional, por exemplo.

Ainda que em alguns momentos a implementação desse sistema pareça oferecer um preço alto, sendo necessário um investimento considerável. Mais importante é pensar na relação custo-benefício. Logo, a análise deve ser feita em relação a todos os pontos positivos que serão obtidos com a chegada de um sistema com as características do ERP.

Ao longo prazo, a tendência é que a empresa só cresça, conseguindo mais vendas e um desempenho mais positivo. Levando isso em consideração, o lucro estará em uma crescente com o passar do tempo. Então, a tendência é que esses custos fiquem cada vez menos impactantes para o planejamento da organização.

Enfim, analisando bem todos esses motivos e como o software ERP pode ser útil para sua empresa. Então, ficou mais fácil entender essa atuação, não é mesmo?

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