Prestação de contas como seu diferencial de negócio

Todo fim do ano se torna a época em que negócios de qualquer segmento que receberam aporte financeiro, de entidades públicas ou de investidores privados, devem fazer a prestação de contas da empresa.

Muitos empresários ficam apreensivos, pois encaram como uma exposição difícil de sua empresa. Contudo, a prestação deve ser encarada como aquilo que é: transparência com o dinheiro.

Sobretudo, a prestação de contas também faz parte de um processo de comunicação. O recebedor de recursos informa o que foi feito dos mesmos recebidos a quem o concedeu.

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Enfim, quem procura investimentos geralmente é um empreendedor que tem um plano de negócios bem definido para colocar em prática, mas não possui a verba necessária para manter as atividades de sua empresa.

Se você continuar a ler este artigo do Blog FoxManager vai perder o medo de fazer este ato de boa governança!

Responsabilidade com seu investidor

O empreendedor procura órgãos públicos ou agências de fomento que estejam inseridas no universo da empresa interessada, ou, busca o dinheiro no setor privado, que irá exigir contratualmente o mesmo montante de volta, assim como o lucro sobre o que foi investido originalmente, o ROI.

Ou seja, Return on Investiment.

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Dessa forma, fazer uso de investimento público ou privado, significa manter um controle rigoroso sobre os gastos. E a isso dá-se o nome de prestação de contas.

Prestação de contas evita dor de cabeça

Primeiramente, prestação de contas é um instrumento burocrático. Significa provar, por meios contábeis e administrativos, de que o dinheiro investido teve um fim devido para a realização de uma tarefa em um determinado espaço de tempo.

O montante de dinheiro, sua aplicação e em quanto tempo levará para ser gasto, são aspectos contratuais que devem ser acordados previamente entre o investidor, e a empresa a qual a verba será destinada.

Em segundo, deve ser esclarecido que prestar contas não significa estar sendo culpabilizado, ou estar sob suspeita, de mau uso do dinheiro.

Ao contrário, ela é um instrumento que resguarda o empresário, certificando que ele, de maneira clara e detalhada, cumpriu sua parte no acordo com o investidor.

Prestação de tudo que entrou e para que foi utilizado

Da mesma maneira, a prestação de contas exige pessoas preparadas e conhecimento específico, seja de quem demonstra a realização do que foi realizado, quem analisa os dados e informações, para chegar a conclusão que realmente o que foi acordado teve seu fim determinado.

Logo, o profissional de contabilidade é um elemento essencial dentro desta dinâmica, uma vez que os seus conhecimentos podem ser usados para registrar todos os insumos recebidos como qual a destinação dos mesmos na forma de prestadores de serviço ou compra de instrumentos.

Por exemplo, o sistema ERP online FoxManager trabalha com o mapeamento de processos críticos e sensíveis da empresa, a validação e homologação de processos e melhor integração dos setores.

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Portanto, são ferramentas essenciais para auxiliar no processo contábil e administrativo que fazem parte da prestação de contas de uma empresa ou entidade para seus investidores privados ou públicos.

Prestação de constas de dinheiro público

Contudo, a prestação de contas com dinheiro público não é apenas um sinal de boa governança com o investimento feito, logo é uma obrigação prevista em lei.

“Prestará contas qualquer pessoa física ou jurídica, pública ou privada, que utilize, arrecade, guarde, gerencie ou administre dinheiros, bens e valores públicos ou pelos quais a União responda, ou que, em nome desta, assuma obrigações de natureza pecuniária”

Segundo o parágrafo único do Art. 70 da Constituição Federal de 1988

Portanto, caso você empresário, tenha recebido aporte financeiro público, seja da esfera municipal, estadual, ou federal, tem o dever de realizar uma prestação e contas, mesmo que a verba recebida não tenha sido utilizada.

Porém, nesse último caso, basta informar que os recursos disponíveis não foram utilizados ainda, e que serão reprogramados para uso no ano seguinte.

Prestações de contas com dinheiro público devem constar:

• Demonstrativo da Execução da Receita e da Despesa e de Pagamentos Efetuados;
• Conciliação Bancária, no caso de terem ocorrido despesas, cujos débitos na conta bancária ainda não tenham sido lançados até 31 de dezembro;
• Extratos bancários da conta corrente em que os recursos foram depositados, assim como das aplicações financeiras;
• Documentos que concorram para comprovação da destinação dada aos recursos (ex: atas de reuniões, pesquisas de preços, notas fiscais, recibos, cópias de cheque, etc.).

Prestação de contas a investidores privados

Ainda que não haja obrigação jurídica da empresa de abrir suas contas de gastos para o investidor, como dito anteriormente, a prestação de contas é uma demonstração de boa governança dos investimentos em sua empresa.

Em resumo, muitas vezes, a empresa fica obrigada a prestar contas por contrato com os investidores ou por conta da configuração societária da organização.

Por fim, deixar que lhe vejam é um ato de relações públicas que fortalece a marca e atrai investimentos.