Administração

Por que não usar o Excel como Ferramenta de Gestão?

Redação - FoxManager
Escrito por Redação - FoxManager em 15/04/2018
Por que não usar o Excel como Ferramenta de Gestão?

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Se você é um pequeno empresário, provavelmente, deve adotar no dia a dia o Excel como Ferramenta de Gestão. Muitos especialistas defenderão que é melhor você fazer o gerenciamento dessa forma do que não fazer. Todavia, se almeja resultados maiores, assim como alavancar a competitividade da sua marca, é preciso focar em softwares de gestão mais modernos.

Há inúmeros benefícios que um sistema de gestão mais informatizado e específico traz para uma empresa. Porém, muitos gestores ainda resistem às inovações tecnológicas e preferem fazer uso de métodos mais tradicionais. Esse comportamento, do ponto de vista mercadológico, é vantajoso para quem investe em softwares, uma vez que esses saem na frente da concorrência.

Caso você ainda esteja relutando, confira a seguir alguns motivos para largar de vez o Excel como Ferramenta de Gestão e apostar em uma ferramenta mais moderna e eficiente!

As necessidades de mercado mudaram

Nosso velho Excel foi lançado, oficialmente, em 1985 para Mac. Dois anos depois, foi a vez do Windows ganhar uma versão. Ou seja, a realidade das empresas e o contexto de mercado na década de 80 difere muito do atual.

Apesar das atualizações, que o editor de gráficos e tabelas teve ao longo das décadas, é importante considerarmos que as necessidades e formas de gerenciamento das empresas estão em um contexto no qual o Excel já não é mais capaz de oferecer.

Atualmente, ter um sistema para “lançar” dados não pode ser considerado como gerenciar uma empresa. É necessário um algo a mais, que pode ser uma interpretação desses números, relatórios mais direcionados e o mais importante, uma visão estratégica de como esses dados podem ser usados em prol do crescimento da empresa.

Uma empresa não tem margem para erros

Quando falamos de controles financeiros, um simples erro de cálculo, de fórmula ou um número lançado errado pode culminar em resultados negativos e ações desastrosas. Ao fazer o gerenciamento por meio do Excel, a probabilidade de divergências é elevada a um patamar ameaçador aos negócios.

Mesmo com muita experiência, um empreendedor que tem diversas atribulações, pode cometer uma gafe e errar uma fórmula ou informar um valor errado em uma planilha. Erros que levam a resultados imprecisos, que nortearam ações pautadas em algo que não condiz com a realidade.

Por exemplo, mascarar a real saúde financeira da empresa, achando que dispõe de verbas para investimentos, quando, na verdade, a empresa está no vermelho. Já imaginou o problema que isso pode gerar? Pois, com um software de gestão, a probabilidade dessas falhas são reduzidas a quase zero, uma vez que muitos processos são automatizados.

A produtividade requer meios eficientes de gestão

Você preenche notas fiscais em uma máquina de escrever? Pois bem, se você acha isso coisa de museu, gerenciar a sua empresa por meio de planilhas no Excel está no mesmo caminho.

Se a tecnologia é empregada em inúmeros processos de uma corporação, como emissão de notas fiscais, envio de pedidos, relacionamento com clientes, por que, justamente, na etapa mais estratégica de um negócio, a gestão, empresários ainda resistem a adotar métodos arcaicos de controle?

A produtividade é hoje, um dos indicadores de sucesso de uma empresa. Para tanto, os gestores se empenham em inovar e garantir a satisfação dos consumidores. Todavia, esses resultados dificilmente serão alcançados quando os meios empregados não fornecem subsídios adequados.

O uso de planilhas de Excel como Ferramenta de Gestão também é ineficiente quando se considera a integração das mesmas com demais programas e departamentos. Um software de gestão permite a comunicação com estoque, fornecedores, pedidos, clientes, e demais campos necessários para uma visão macro do negócio e, consequentemente, dados precisos para tomada de decisões estratégicas e eficazes, pautadas em dados concretos.

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