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Controle de estoque: 7 coisas que empresários devem saber

Redação FoxManager
Escrito por Redação FoxManager em 25/09/2019
Controle de estoque: 7 coisas que empresários devem saber

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Ao resolver criar uma empresa, muitos empreendedores pensam e planejam vários aspectos. Alguns deles deixam de lado um departamento crucial para o bom funcionamento de boa parte dos negócios existentes no mercado atual: o estoque. Por isso, elencamos 7 coisas que empresários – e gestores de empresas- precisam saber para realizar o controle e gestão eficiente de estoque, patrimônio e logística. Afinal, entender cada item necessário para boa administração é importante para o sucesso de seu empreendimento – independente do ramo de atuação no mercado.

Entre os temas escolhidos para fazer parte deste artigo estão algumas ferramentas capazes de otimizar e garantir o bom andamento do estoque e manter um sistema de controle de qualquer tipo de negócio empresarial. 

Então, se você é empresário ou pretende criar o seu CNPJ, o texto que segue abaixo pode fazer você adquirir conhecimentos e alertar sobre a importância de dar a devida atenção para um dos setores mais importantes da empresa: o estoque

Além de planilhas de controle o estoque, as empresas precisam de uma gestão focada que inclui alguns aspectos que vão além da conferência de entrada e saída de produtos.

Problemas no controle de estoque 

Comprar materiais em excesso, manter mercadorias e insumos em estoque parados por muito tempo, registrar falta de mercadorias que são necessárias para produção ou venda direta aos clientes. Todos esses são exemplos claros de problemas gerados pela falta de eficiência no controle de estoque.   

Já pensou como o controle de estoque afeta a realidade de praticamente qualquer empresa?

Por exemplo, um dono de restaurante pode produzir o que vende, mas precisa saber o que há de insumos e calcular o que será comprado a curto ou médio prazo. Já um lojista precisa saber o que pode oferecer aos clientes a pronta entrega e o que precisa de tempo para chegar na casa do cliente. Uma indústria também deve controlar os insumos para não comprometer a linha de produção e perder dinheiro. 

Controle de estoque é importante para sucesso de empresas
Redação FoxManager | Blog FoxManager | Conteúdo relevante e dicas para a gestão do seu negócio Controle de estoque é importante para sucesso de empresas

Controle de estoque é fundamental para boa gestão empresarial! Ter o estoque parado ou sem alguns itens pode representar prejuízos que afetam diretamente o fluxo de caixa.

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7 itens para boa gestão de estoque 

Para manter o estoque sempre em bom funcionamento é fundamental conhecer alguns termos.

Abaixo você poderá conhecer alguns dos principais itens necessários para quem trabalha diretamente com, ou precisa fazer, controle de estoque de mercadorias e insumos. Confira:

Inventário de estoque 

O inventário de estoque é – em resumo – a listagem resultante do levantamento de todos os itens registrados em um determinado estoque

É de fundamental importância evitar a perda de mercadorias. Não saber o quanto de produtos há no estoque é exemplo de má gestão que pode resultar em perdas financeiras e até falência empresarial. 

Inventários precisam ser feitos periodicamente nos estoques
Redação FoxManager | Blog FoxManager | Conteúdo relevante e dicas para a gestão do seu negócio Inventários precisam ser feitos periodicamente nos estoques de empresas

O controle de estoque também é necessário para ajudar a calcular o capital de giro e o patrimônio de uma empresa. Neste sentido, há o inventário patrimonial, que representa o levantamento de bens considerados permanentes (entre eles: veículos e imóveis, por exemplo).  

Entre os tipos de inventário de estoque estão: 

  • Geral;
  • Dinâmico; 
  • Anual;
  • Rotativo e cíclico.

Curva ABC e controle de estoque  

A Curva ABC é um tipo de metodologia empregada em empresas distribuídas por várias parte do mundo para melhor gestão de estoque

Com uso da técnica da Curva ABC, a relevância dos produtos em estoque é classificada em letras (A-B-C). 

A relevância das informações cadastradas no estoque é calculada de acordo com o índice de representatividade dos itens estocados em relação ao faturamento da empresa. Isto é, há a relação direta entre entrada de dinheiro (vendas) e estoque.

A escala de relevância cresce de C para A, isto é: classe A (maior importância), B (com importância) e C (menor importância).

EAN para otimizar a gestão de estoque 

O código de barras é um item presente em quase todas as mercadorias comercializadas no mercado atualmente. Não é difícil ver – seja em lojas, supermercados ou comércio em geral – alguém usando um leitor para conferir dados de um produto por meio do seu registro EAN

A tecnologia está presente no cotidiano empresarial hoje. Além de otimizar o tempo e forma de trabalho em seu negócio, ela pode ser um grande diferencial frente aos concorrentes e resultar em maior lucratividade.

O que é EAN?

A sigla EAN quer dizer European Article Number, isto é: Número de Artigo Europeu. 

O EAN é um tipo de código padronizado, um código de barras. Mas, qual a relação desses números com o controle de estoque?  

Uma boa gestão de estoque deve levar em conta a presença de alguns adventos tecnológicos capazes de realizar automação e otimizar o tempo dentro das empresas e indústrias.   

Podemos dizer que o código de barras é o RG dos produtos. Com ele é possível monitorar, de modo rápido, várias informações referentes aos mesmos. Ele é um facilitador para logística, estoque e vendas. 

Software ERP – a ferramenta de integração 

Ao pensar em gestão eficaz de estoque é necessário pensar em sistemas de gestão integrada. A tecnologia é importante para evitar falhas e agilizar os processos dentro de qualquer tipo de empresa, seja ela micro ou grande. 

O sistema ERP é um software usado para gestão empresarial. Suas funcionalidades atendem necessidades fiscais, contábeis, de estoque, entre outras.

O mais completo ERP online do mercado nacional é o FoxManager. Ele é dividido em módulos (fiscal, contábil, estoque, loja, serviços etc). Esses módulos são “alimentados” em tempo real e “conversam” entre si.

Em outras palavras, é possível fazer a gestão integrada e ter acesso ao andamento de todos os setores da empresa a partir de um único sistema. O ERP online atende empresas de qualquer porte, além disso também tem plano grátis.

Entre as funcionalidades do ERP FoxManager estão:

  • Emissão de notas fiscais
  • Emissão de boletos
  • Emissão de ordens de serviços
  • Controle de estoque e cadastro de produtos
  • Curva ABC 
  • PDV (ponto de venda) próprio
  • CRM 
  • DRE
  • SPED.

Conheça mais sobre as vantagens de usar um sistema ERP na sua empresa. 

Estoque consignado

O termo venda consignada é comum e difundido no comércio. Cada produto é deixado para ser vendido no espaço físico dos estabelecimentos e uma comissão é dada por eles cada vez que essa venda ocorre. No estoque consignado o que ocorre é a concessão de estoque. Nesse caso há uma espécie de “terceirização”. 

Uma empresa cede mercadorias para outras e faz a transferência de posse por um período determinado, mas os produtos continuam sendo de propriedade da empresa cedente.

A empresa que recebe os produtos fica com eles até a entrega para clientes ou devolução para empresa consignante. 

  • Veja quais as vantagens e desvantagens do estoque consignado no link

Nota Fiscal de Entrada

Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e), Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e a Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e) estão entre as mais conhecidas. Mas, uma das notas muito importantes para quem tem um negócio é a Nota Fiscal de Entrada. Você já ouviu falar sobre ela?

A Nota Fiscal de Entrada é emitida quando a empresa adquire uma mercadoria. Ela é necessária para o cumprimento de algumas obrigações com o Estado, principalmente para quem se enquadra no Simples Nacional

  • Leia mais sobre a Nota Fiscal de Entrada e sua importância em outro artigo do Blog. Acesso no link.

Giro de estoque 

O capital de giro se refere ao valor necessário para manter a empresa em funcionamento. Já o giro de estoque é equacionado a partir da quantidade de mercadorias armazenadas e quantitativo de vendas por um determinado período. Tanto um, quanto outro são fundamentais para o bom funcionamento dos negócios. 

É importante para o gestor de estoque, ou para o empresário, saber bem o que é o giro de estoque. Ele é determinante para o controle do que se compra e por quanto tempo se deve manter um determinado produto no estoque

O cálculo de giro de estoque permite saber sobre a renovação de estoque que ocorreu período de um mês, bem como descobrir os produtos encalhados ou não vendidos. 

Conclusões 

O controle de estoque é um ponto importante para gestão de qualquer tipo de empresa. Há ferramentas que podem ajudar nesse processo. É válido – para novos e antigos empreendedores – prestar bastante atenção nesta área do negócio para garantir melhor lucratividade. 

Precisa de uma ferramenta para gestão de estoque? ERP online (e com plano grátis) é a solução.  

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