Controle de Estoque: o que empresários devem saber

Ao resolver criar uma empresa, muitos empreendedores pensam e planejam vários aspectos. Alguns deles deixam de lado um departamento crucial para o bom funcionamento de boa parte dos negócios existentes no mercado atual: o estoque. Por isso, elencamos algumas coisas que empresários – e gestores de empresas- precisam saber para realizar o controle e gestão eficiente de estoque, patrimônio e logística. Afinal, entender cada item necessário para boa administração é importante para o sucesso de seu empreendimento – independente do ramo de atuação no mercado.

Primeiramente, entre os temas escolhidos para fazer parte deste artigo estão algumas ferramentas capazes de otimizar e garantir o bom andamento do estoque com diferentes tipos de gestão.

Em segundo, manter um sistema de controle de qualquer tipo de negócio empresarial. 

Então, se você é empresário ou pretende criar o seu CNPJ, preste a devida atenção para tomar decisões sobre um dos setores mais importantes da empresa: o estoque. 

As empresas precisam de gestão de estoque focada em aspectos que vão além da conferência de entrada e saída de produtos.

Problemas no controle de estoque 

Comprar materiais em excesso, manter mercadorias e insumos em estoque parados por muito tempo, registrar falta de mercadorias que são necessárias para produção ou venda direta aos clientes. Todos essas situações são problemas gerados pela falta de eficiência no controle de estoque, por exemplo.

Já pensou como o controle de estoque afeta a realidade de praticamente qualquer empresa?

Por exemplo, um dono de restaurante pode produzir o que vende, mas precisa saber o que há de insumos e calcular o que será comprado a curto ou médio prazo. Já um lojista precisa saber o que pode oferecer aos clientes a pronta entrega e o que precisa de tempo para chegar na casa do cliente. Uma indústria também deve controlar os insumos para não comprometer a linha de produção e perder dinheiro. 

Controle de estoque é fundamental para boa gestão empresarial! Ter o estoque parado ou sem alguns itens pode representar prejuízos que afetam diretamente o fluxo de caixa.

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Os itens para boa gestão de estoque 

Para manter o estoque sempre em bom funcionamento é fundamental conhecer alguns termos.

Abaixo você poderá conhecer alguns dos principais itens necessários para quem trabalha diretamente com, ou precisa fazer, controle de estoque de mercadorias e insumos. Confira:

Inventário de estoque 

O inventário de estoque é – em resumo – a listagem resultante do levantamento de todos os itens registrados em um determinado estoque. 

É de fundamental importância evitar a perda de mercadorias. Não saber o quanto de produtos há no estoque é exemplo de má gestão que pode resultar em perdas financeiras e até falência empresarial. 

O controle de estoque também é necessário para ajudar a calcular o capital de giro e o patrimônio de uma empresa. Nesse sentido, há o inventário patrimonial, que representa o levantamento de bens considerados permanentes (entre eles: veículos e imóveis, por exemplo).  

Assim, os tipos de inventário de estoque são: 

• Geral;
• Dinâmico; 
• Anual;
• Rotativo e cíclico.

Leia mais sobre o inventário de estoque e os tipos de inventários no artigo: “Inventário de estoque e ERP: dicas para aumentar controle e evitar perda de produtos em empresas”. 

Curva ABC e controle de estoque  

A Curva ABC é um método de classificação empregado em empresas distribuídas por várias parte do mundo para melhor gestão de estoque, baseado no teorema idealizado por Vilfredo Pareto. 

Com uso da técnica da Curva ABC, a relevância dos produtos em estoque é classificada em letras (A-B-C). 

A relevância das informações cadastradas no estoque é calculada de acordo com o índice de representatividade dos itens estocados em relação ao faturamento da empresa. Isto é, há a relação direta entre entrada de dinheiro (vendas) e estoque.

A escala de relevância cresce de C para A, isto é: classe A (maior importância), classe B (com importância) e classe C (menor importância).

• Confira mais informações sobre o assunto e como aplicar a Curva ABC acessando outro artigo já postado em nosso blog: “Controle de estoque – Como usar Curva ABC na empresa”. 

EAN para otimizar a gestão de estoque 

O código de barras é um item presente em quase todas as mercadorias comercializadas no mercado atualmente. Não é difícil ver – seja em lojas, supermercados ou comércio em geral – alguém usando um leitor para conferir dados de um produto por meio do seu registro EAN. 

A tecnologia está presente no cotidiano empresarial hoje. Além de otimizar o tempo e forma de trabalho em seu negócio, ela pode ser um grande diferencial frente aos concorrentes e resultar em maior lucratividade.

O que é EAN?

A sigla EAN quer dizer European Article Number, isto é: Número de Artigo Europeu. 

O EAN é um tipo de código padronizado, um código de barras. Mas, qual a relação desses números com o controle de estoque?  

Uma boa gestão de estoque deve levar em conta a presença de alguns adventos tecnológicos capazes de realizar automação e otimizar o tempo dentro das empresas e indústrias.   

Podemos dizer que o código de barras é o RG dos produtos. Com ele é possível monitorar, de modo rápido, várias informações referentes aos mesmos. Em outras palavras, é um facilitador para logística, estoque e vendas. 

• Veja mais informações e como gerar código de barras para produtos no post: “EAN: Código de barras para controle de produtos, vendas e estoque”. 

Software ERP – a ferramenta de integração 

Ao pensar em gestão eficaz de estoque é necessário pensar em sistemas de gestão integrada. A tecnologia é importante para evitar falhas e agilizar os processos dentro da empresa, da micro a grande. 

O sistema ERP é um software usado para gestão empresarial. Suas funcionalidades atendem necessidades fiscais, contábeis, de estoque, entre outras.

O mais completo ERP online do mercado nacional é o FoxManager. Ele é dividido em módulos (fiscal, contábil, estoque, loja, serviços, etc.). Esses módulos são “alimentados” em tempo real e “conversam” entre si.

Em outras palavras, é possível fazer a gestão integrada e ter acesso ao andamento de todos os setores da empresa a partir de um único sistema. O ERP online atende empresas de qualquer porte, além disso também tem plano grátis.

Entre as funcionalidades do ERP FoxManager estão:

• Emissão de notas fiscais
• Emissão de boletos
• Emissão de ordens de serviços
• Controle de estoque e cadastro de produtos
• Curva ABC 
• PDV (ponto de venda) próprio
• CRM 
• DRE
• SPED.

Conheça mais sobre as vantagens de usar um sistema ERP na sua empresa. 

Estoque consignado

O termo venda consignada é comum e difundido no comércio. Cada produto é deixado para ser vendido no espaço físico dos estabelecimentos e uma comissão é dada por eles cada vez que essa venda ocorre. No estoque consignado o que ocorre é a concessão de estoque. Por isso, nesse caso há uma espécie de “terceirização”. 

Uma empresa cede mercadorias para outras e faz a transferência de posse por um período determinado, mas os produtos continuam sendo de propriedade da empresa cedente.

A empresa que recebe os produtos fica com eles até a entrega para clientes ou devolução para empresa consignante. 

• Veja quais as vantagens e desvantagens do estoque consignado no link. 

Nota Fiscal de Entrada

Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e), Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e a Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e) estão entre as mais conhecidas. Mas, uma das notas muito importantes para quem tem um negócio é a Nota Fiscal de Entrada. Você já ouviu falar sobre ela?

A Nota Fiscal de Entrada é emitida quando a empresa adquire uma mercadoria. Ela é necessária para cumprimento de obrigações com o Estado, principalmente para quem se enquadra no Simples Nacional. 

• Leia mais sobre a Nota Fiscal de Entrada e sua importância em outro artigo do Blog. Acesso no link.

Giro de estoque 

O capital de giro se refere ao valor necessário para manter a empresa em funcionamento. Assim, o giro de estoque é equacionado a partir da quantidade de mercadorias armazenadas e quantitativo de saída de mercadorias por determinado período. Tanto um, quanto outro são fundamentais para o bom funcionamento dos negócios. 

É importante para o gestor de estoque, ou para o empresário, saber bem o que é o giro de estoque. Ele elucida para o controle do que se compra e por quanto tempo deve se manter determinado produto no estoque. 

O cálculo de giro de estoque permite saber sobre a renovação de estoque que ocorreu período de um mês. Assim como descobrir os produtos encalhados ou não vendidos. 

Conclusões 

Em resumo, o controle de estoque é um ponto importante para gestão de qualquer tipo de empresa. Há ferramentas que podem ajudar nesse processo. É válido prestar atenção nessa área do negócio para garantir melhor lucratividade.