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Contabilidade

Importância do inventário para a empresa; veja os tipos

Redação FoxManager
Escrito por Redação FoxManager em 14/08/2018
Importância do inventário para a empresa; veja os tipos

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Saber com exatidão a quantidade de itens e patrimônio da empresa é essencial para o bom andamento dos negócios. Por isso, é importante conhecer sobre os tipos de inventário para sua empresa. 

Muitas pessoas acabam não dando a atenção necessária para esta ferramenta por acharem desnecessária, porém ela pode ser crucial para uma gestão empresarial eficiente.

Para gerir informações importantes e tomar decisões que são fundamentais para o desenvolvimento da empresa, sempre será necessário manter o inventário atualizado.

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Entenda, você saber quantos itens e produtos ainda há em estoque por exemplo,  o pode ser decisivo ao fazer novos pedidos de compras para a empresa ou analisar o controle das vendas, bem como monitorar o espaço físico adequadamente.

Neste artigo abordaremos do que se trata o inventário, qual a sua importância e mostraremos de que forma ele pode ajudar você a tomar decisões importantes.  

O que é um inventário?

Um inventário é uma ferramenta que todo empreendedor deveria utilizar. É uma lista que serve para identificar, categorizar e quantificar todos os objetos do estoque ou do patrimônio da empresa.

Além disso, os inventários podem ser utilizados para acompanhar todo tipo de mudança dentro do estoque. Ele é de extrema importância principalmente para empresas que trabalham com vendas.

Quais as vantagens do inventário

Independente de qual tipo de inventário você opta na sua empresa, é possível ter uma ideia de qual é a função de ter um inventário. A função principal é, portanto, ter controle sobre o bens da empresa no geral e controle de estoque.

A partir dessa função, podemos indicar várias vantagens e, entre elas, temos: evitar desperdício, redução de gastos, diminuir problemas com vendas e adequar o que há na empresa com o espaço físico disponível.

Conclui-se que todo o desperdício que acontece com o estoque de empresas tem uma origem específica: falta de cuidado na hora de controlar a entrada e saída de produtos. Então, você pode acabar comprando demais um item que não tenha tanto retorno, ou deixando faltar itens essenciais.

Com o inventário, você tem total controle sobre a validade dos bens e materiais necessários para o bom andamento dos negócios.

A redução de custos é consequência da vantagem citada acima.

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Evitando desperdícios, você utiliza o estoque que tem e, consequentemente, gasta menos comprando coisas que não são necessárias no momento. Reposições desnecessárias deixarão de ocorrer caso você esteja com um inventário em mãos.

Além disso, é possível analisar se o volume de vendas de um produto é grande ou pequeno, podendo eliminar ou reduzir os produtos cujas vendas estão em baixa ou insatisfatórias para a empresa a partir dos relatórios recebidos.

A falta de controle das vendas é só uma consequência de não utilizar o inventário. Quando você está com um inventário estruturado, provavelmente o seu estoque se manterá constante, afinal, você estará sempre repondo o que tiver maior saída. Isso evita que um cliente entre na empresa em busca de um produto e os seus funcionários tenham que falar “tínhamos, não temos mais”. Se para cada cliente que aparece procurando um produto, for identificada a falta do mesmo, então você perderá várias vendas.

Além de tudo isso, o inventário permitirá que você adeque todo o espaço que você possui à quantidade de estoque realmente necessária, permitindo o melhor aproveitamento do espaço físico.

Tipos de inventário

Os tipos de inventários que existem são os mais variados. Poderíamos citar três deles: inventário periódico, patrimonial e permanente. Cada um deles se adequa a um objetivo específico, mas você pode utilizar mais de um juntos para um maior controle da empresa.

Inventário Periódico

O inventário periódico é aquele que adota uma contagem constante e atualização do estoque em certos períodos determinados. Esses períodos podem ser desde semanas até anos. O número de ítens não é atualizado de acordo com as vendas, mas sim de acordo com o período de verificação da empresa. É por meio da importância da atualização do inventário para a empresa, ou seja, o fluxo de estoques dentro dela, que a periodicidade irá ser definida. Empresas que têm um fluxo menor de estoque e que fazem reposições grandes de mercadorias podem optar por esse modelo de inventário.

Inventário Patrimonial

O inventário patrimonial se refere aos bens permanentes dentro da empresa como carros, móveis, imóveis, prédios e todo tipo de bens que são duradouros. Saber a quantidade de carros e imóveis da empresa, por exemplo, é essencial se a empresa quer crescer pois permite fazer previsões de novas compras ou substituições que interferem no fluxo de caixa ou facilita ainda definir um valor para venda da empresa. Esse tipo de inventário está focado em mostrar uma visão sobre o que se tem dentro da empresa e que provavelmente permanecerá por um longo tempo, ou até que seja vendido. Contudo, raramente são vendidos esse tipo de itens, o que faz sua atualização ser um pouco mais lenta.

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Inventário Permanente

O inventário permanente é aquele que é atualizado em tempo real. Ou seja: se um item saiu agora, ele será atualizado no mesmo momento. Do mesmo modo, se um produto entrou, então ele será também categorizado de imediato. É claro que para esse tipo específico é necessária a utilização de um software que disponibilize o controle de inventário.

Assim feito, o estoque é monitorado através do sistema, que o atualiza tanto na saída quanto na entrada de produtos. A vantagem de utilizar um software é que minimiza consideravelmente os erros com relação a uma planilha por exemplo,  mantém o inventário atualizado constantemente e torna o processo mais rápido e ágil quando o utilizamos para compras e vendas de itens. Desse modo, o gestor não precisa se preocupar em realizar a contagem de estoque toda hora.

O ERP FoxManager é um modelo de sistema que facilita ainda mais esse acompanhamento contínuo. Ele integra totalmente o controle de estoque com os demais setores envolvidos como a contabilidade e financeiro, fazendo operações simultâneas de baixa de produtos e matérias-primas em todos os setores em tempo real.

Conclusão

Vimos o grau de importância da utilização de alguns tipos de inventários, tanto para inventário de estoque quanto para inventário de bens, que permitem o controle de informações sobre entradas e saídas de itens no geral. Portanto, os inventários devem ser utilizados regularmente, pois fornecem uma visão geral dos bens para controle de patrimônio e produtos e outros materiais para controle de estoque. É possível então ter um embasamento real da situação da empresa para novos planejamentos e estratégias frente ao mercado.

Atenção: Usar o sistema ERP online é a solução para quem precisa fazer a gestão completa e integrada da sua empresa. 

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